FORMATION SECRETARIAT COMPTABLE

Formation à CIS des Secrétaires comptables, capables de réaliser des opérations d’organisation du travail administratif, de rédaction de la correspondance commerciale et administrative, de classement et gestion des archives, de comptabilité et gestion, de gestion comptable informatisée, de bureautique.

La formation Secrétariat Comptable a pour objectif de former des Assistantes de Gestion, aptes à effectuer la gestion des informations, rédiger les lettres relatives aux opérations internes et avec les tiers, gérer les communications, classer et archiver les documents, traiter les opérations comptables courantes, utiliser un logiciel de gestion.

FICHE DE FORMATION SECRETARIAT COMPTABLE

METIER DE SECRETAIRE COMPTABLE

En contact direct avec son supérieur hiérarchique, la secrétaire comptable l’assiste en s’occupant à la fois des activités du secrétariat, des activités du domaine administratif (organisation de réunions, gestion du personnel,  gestion et utilisation des matériels bureautiques), du domaine comptable (suivi des opérations avec les clients, les fournisseurs, les salariés, les services fiscaux, suivi des opérations de trésorerie, calcul de coûts) et du domaine commercial (relations avec les clients et fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons, participation à l’action commerciale). Très pragmatique, la quasi-totalité de ses activités s’effectue à l’aide de l’outil informatique.

DEBOUCHES DU METIER DE SECRETAIRE COMPTABLE

Dans toutes les entreprises (PME, PMI, etc.), les administrations (ministère, multinationale, etc.), les organismes, les cabinets (d’expert-comptables, de médecins, d’avocats, etc.), dans les banques, en freelance (auto emploi)…

COMPETENCES PROFESSIONNELLES DU SECRETAIRE COMPTABLE

• Organisation du travail administratif : Gestion de la codification des informations, gestion du temps, auto-analyse, aménagement du poste de travail, organisation des réunions et voyages…
• Rédaction de la correspondance commerciale et administrative : Lettres relatives aux opérations bancaires, assurances, achats et ventes, recrutement, notes de service…
• Classement et gestion des archives : Détermination du choix d’un bon mode classement, techniques d’archivage des documents, organisation des meubles de rangement…
• Comptabilité et gestion : Traitement des opérations d’achats et ventes ; gestion des stocks ; comptabilité analytique, gestion commerciale informatisée ; techniques d’organisation des entreprises ; Fiscalité des entreprises…
• Gestion Comptable informatisée : Sage gestion de la comptabilité, Sage gestion commerciale ;
• Bureautique approfondie : Outils et techniques de communication, Pratique professionnelle bureautique (Word-Excel-Publisher-PowerPoint-Outlook)